O conteúdo apresentado nas imagens desta Ajuda deve ser tomado somente como exemplo. O preenchimento e/ou a edição dos campos deve acontecer de acordo com as instruções descritas.
Objetivo
Permitir o cadastramento, consulta e edição dos requerimentos do benefício de Aquisição de Obras/Software. Podem ser cadastrados requerimentos solicitando o ressarcimento de valores utilizados na aquisição de obras (livros), softwares e/ou e-readers necessários ao exercício da magistratura, sendo os valores solicitados descontados do saldo da verba, que foi determinada pelo Tribunal para esse benefício.
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Como acessar a tela de requerimento?
O que você deseja fazer?
Cadastrar formulário de requerimento de aquisição de obras/software - Solicitação de benefícios
Consultar/editar formulário de requerimento de aquisição de obras/software - Histórico de benefícios
Cadastrar formulário de requerimento de aquisição de obras/software - Solicitação de benefícios
1. No menu Benefícios, selecione o submenu Solicitação para abrir a tela 'Solicitação de Benefícios'. Para abrir a tela 'Formulário de Requerimento de Aquisição de Obras/Software', acione o botão 'Abrir' na opção 'Aquisição Obras/Software'.
2. Informe os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Identificação do Magistrado
Magistrado*: número da matrícula, CPF e nome do magistrado.
Setor: nome do setor de lotação do magistrado.
Cargo: cargo do magistrado.
Entrância: entrância do magistrado.
Justificativa*: justificativa para a solicitação do benefício.
Situação: situação em que o requerimento se encontra.
Os campos Magistrado*, Setor, Cargo, Entrância e Situação são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Tabela Nota Fiscal
1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar os campos para cadastro da nota fiscal referente a uma aquisição.
Nº nota*: número da nota fiscal de aquisição.
Data emissão*: data de emissão da nota fiscal.
Empresa*: código, CNPJ e nome da empresa que emitiu a nota fiscal.
Moeda*: símbolo e nome da moeda com que a aquisição foi paga.
Desconto/resgate*: valor do desconto ou resgate da aquisição.
Total nota*: valor total da nota fiscal.
Total líquido: valor líquido da aquisição.
Total a pagar em reais: valor total, em reais, a pagar.
Observação: informação complementar referente à aquisição.
O campo Total líquido é calculado automaticamente pelo sistema.
O campo Total a pagar é preenchido automaticamente pelo sistema.
2. Para registrar os dados na tabela, acione o botão 'Confirmar'.
3. Selecione o registro da nota fiscal cadastrada para verificar o detalhamento dos produtos adquiridos ou para adicionar novos itens à tabela Detalhamento do Hardware.
Tabela Detalhamento das Obras/Softwares - Para preencher os campos abaixo, deve ser selecionada uma Nota Fiscal acima
1. Depois de selecionar um item na tabela Nota Fiscal, acione o botão 'Adicionar' para habilitar os campos para cadastrode um produto vinculado à nota final cadastrada.
Tipo*: acione o ícone 
para selecionar o tipo de produto: 'Livro', 'Software', 'Livro Importado/Antigo' ou 'E-reader'.
ISBN: número padrão internacional da obra.
Título: título da obra.
Edição / Versão*: edição e versão da obra.
Autor / Fabricante*: nome do autor ou do fabricante da obra.
Editora*: nome da editora responsável pela obra.
Justificativa duplicidade: justificativa de duplicidade, caso haja.
Valor item*: valor do produto, em reais.
Desconto*: valor do desconto, em reais.
Valor pagar*: valor total, em reais, a pagar.
O campo Desconto* é preenchido automaticamente pelo sistema.
2. Para registrar os dados na tabela, acione o botão 'Confirmar'.
Para habilitar o botão 'Adicionar' do grupo Detalhamento das Obras/Softwares - Para preencher os campos abaixo, deve ser selecionada uma Nota Fiscal acima é necessário selecionar uma nota fiscal no grupo Nota Fiscal.
Grupo Dados para Pagamento
Banco*: código e nome da instituição bancária do magistrado para o depósito do benefício.
Agência*: número e local da agência bancária do magistrado para o depósito do benefício.
Conta*: número da conta corrente do magistrado para o depósito do benefício.
Os campos do grupo Dados para Pagamento são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Tabela Documentos Digitalizados
1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar uma linha na tabela.
Descrição*: nome do documento anexado no sistema.
Arquivo: acione o botão ‘Selecionar arquivo’ para importar os arquivos para o sistema. Para habilitar este campo, é necessário preencher o campo Descrição*.
O campo Arquivo será habilitado somente após o preenchimento do campo Descrição*.
O nome do botão 'Selecionar arquivo' pode aparecer diferente dependendo do navegador utilizado pelo usuário, contudo a sua funcionalidade será a mesma.
2. Acione o botão 'Formatos Permitidos' para visualizar a lista de formatos de arquivos permitidos para serem anexados.
3. Acione o ícone 
para visualizar o documento anexado no formato PDF.
3. Se for necessário, utilize o ícone de consulta 
posicionado ao lado do referido campo.
4. Para editar um registro da tabela, acione o ícone 
.
5. Para remover um item da tabela, acione o ícone 
.
6. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema e habilitar os botões 'Visualizar' e 'Cancelar'.
7. Acione o botão 'Visualizar' para emitir o Relatório de Obras e Aquisição de Software em formato PDF.
8. Acione o botão 'Novo' para cadastrar uma nova solicitação de benefício. Verifique o procedimento 'Formulário de Requerimento de Aquisição de Obras/Software'.
9. Acione o botão 'Cancelar' para cancelar o cadastro do requerimento.
10. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela 'Solicitação de Benefícios'.
O arquivo será gerado em formato 'PDF' e visualizado pelo Adobe®Acrobat Reader®. Para maiores informações sobre o Adobe® Acrobat Reader®, acesse o site: http://www.adobe.com/br.
Consultar/editar formulário de requerimento de aquisição de obras/software - Histórico de benefícios
1. No menu Benefícios, selecione o submenu Histórico para abrir a tela 'Histórico de Benefícios'. Para abrir a tela 'Formulário de Requerimento de Aquisição de Obras/Software', selecione o registro com o Tipo 'Aquisição de Obras/Software' acionando o ícone .
2. Informe os campos disponíveis para edição:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Identificação do Magistrado
Magistrado*: número da matrícula, CPF e nome do magistrado.
Setor: nome do setor de lotação do magistrado.
Cargo: cargo do magistrado.
Entrância: entrância do magistrado.
Justificativa*: justificativa para a solicitação do benefício.
Nº Requerimento: ano e número do requerimento.
Data: data de cadastro do requerimento.
Situação: situação em que o requerimento se encontra.
Os campos Magistrado*, Setor, Cargo, Entrância, Nº Requerimento, Data e Situação não são habilitados para edição.
Tabela Nota Fiscal
1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar os campos para cadastro da nota fiscal referente a uma aquisição.
Nº nota*: número da nota fiscal de aquisição.
Data emissão*: data de emissão da nota fiscal.
Empresa*: código, CNPJ e nome da empresa que emitiu a nota fiscal.
Moeda*: símbolo e nome da moeda com que a aquisição foi paga.
Desconto/resgate*: valor do desconto ou resgate da aquisição.
Total nota*: valor total da nota fiscal.
Total líquido: valor líquido da aquisição.
Total a pagar em reais: valor total, em reais, a pagar.
Observação: informação complementar referente à aquisição.
O campo Total líquido é calculado automaticamente pelo sistema.
O campo Total a pagar é preenchido automaticamente pelo sistema.
2. Para registrar os dados na tabela, acione o botão 'Confirmar'.
3. Selecione o registro da nota fiscal cadastrada para verificar o detalhamento dos produtos adquiridos ou para adicionar novos itens à tabela Detalhamento do Hardware.
Tabela Detalhamento das Obras/Softwares - Para preencher os campos abaixo, deve ser selecionada uma Nota Fiscal acima
1. Depois de selecionar um item na tabela Nota Fiscal, acione o botão 'Adicionar' para habilitar os campos para cadastrode um produto vinculado à nota final cadastrada.
Tipo*: acione o ícone para selecionar o tipo de produto: 'Livro', 'Software' ou 'Livro Importado/Antigo'.
ISBN: número padrão internacional da obra
Título: título da obra.
Edição / Versão*: edição e versão da obra.
Autor / Fabricante*: nome do autor ou do fabricante da obra.
Editora*: nome da editora responsável pela obra.
Justificativa duplicidade: justificativa de duplicidade, caso haja.
Valor item*: valor do produto, em reais.
Desconto*: valor do desconto, em reais.
Valor pagar*: valor total, em reias, a pagar.
O campo Desconto* é preenchido automaticamente pelo sistema.
2. Para registrar os dados na tabela, acione o botão 'Confirmar'.
Para habilitar o botão 'Adicionar' do Grupo Detalhamento das Obras/Softwares - Para preencher os campos abaixo, deve ser selecionada uma Nota Fiscal acima é necessário selecionar uma nota fiscal no agrupamento Nota Fiscal.
Grupo Dados para Pagamento
Banco*: código e nome da instituição bancária do magistrado para o depósito do benefício.
Agência*: número e local da agência bancária do magistrado para o depósito do benefício.
Conta*: número da conta corrente do magistrado para o depósito do benefício.
Os campos do grupo Dados para Pagamento não são habilitados para edição.
Tabela Documentos Digitalizados
1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar uma linha na tabela.
Descrição*: nome do documento anexado no sistema.
Arquivo: acione o botão ‘Selecionar arquivo’ para importar os arquivos para o sistema. Para habilitar este campo, é necessário preencher o campo Descrição*.
O nome do botão 'Selecionar arquivo' pode aparecer diferente dependendo do navegador utilizado pelo usuário, contudo a sua funcionalidade será a mesma.
2. Acione o botão 'Formatos Permitidos' para visualizar a lista de formatos de arquivos permitidos para serem anexados.
3. Acione o ícone para visualizar o documento anexado no formato PDF.
3. Se for necessário, utilize o ícone de consulta posicionado ao lado do referido campo.
4. Para editar um registro da tabela, acione o ícone .
5. Para remover um item da tabela, acione o ícone .
6. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
7. Acione o botão 'Visualizar' para emitir o Relatório de Obras e Aquisição de Software em formato PDF.
8. Acione o botão 'Novo' para cadastrar uma nova solicitação de benefício. Verifique o procedimento 'Formulário de Requerimento de Aquisição de Obras/Software'.
9. Acione o botão 'Cancelar' para cancelar o cadastro do requerimento.
10. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela 'Histórico de Benefícios'.
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